5月26日下昼 ，在阜成路校区综合楼聚会室 ，机关一总支召开委员会扩大聚会 ，全体副处级以上向导干部、支部书记加入了聚会 ，聚会由总支书记杨巧明主持。
聚会首先转达了机关一总支和机关一分工会近期开展的几项活动。在校工会的指导下 ，在机关一总支的直接向导下 ，在机关一分工会各部分的鼎力大举支持和起劲配合下 ，从3月份最先 ，机关一分会的教职工战胜重重难题 ，使用中午休息时间 ，学习太极拳 ，既磨炼了身体 ，又增进了友谊。在太极拳演出赛上 ，获得了二等奖的好效果。
在学校第八届运动会 ，机关一总支各部分教工团结一致 ，配合起劲 ，奋力拚搏 ，取得了四项冠军、三项亚军的优异效果。其中 ，徐红京、杨东杰、袁小年、张凯伟划分获得单项冠军 ，高芳、石淑艳划分获得单项亚军 ，徐红京、杨东杰、袁小年、吕良组成的接力队在男子青年组4×100米接力赛中获得亚军。
4月份 ，机关一分会还专门为女教工组织了庆祝“三八”妇女节玉渊潭赏�；ɑ疃�。各人在一起散步 ，一起谈天 ，加深了相识 ，相同了头脑 ，交流了情绪。合影留念后 ，各人纷纷体现感受到了工会对女教工的重视和眷注。
聚会还转达了机关事情职员起劲申报政工专业手艺职务和人才强教深化妄想项目事情。
随后 ，杨巧明转达了学校党务聚会精神 ，组织与会职员整体学习了“干部选拔任用四项监视制度” ，并现场举行答题测试；对“建设‘三优’处室”、“创先争优”、机关党建事情制度化等事情举行了安排和安排。
聚会指出 ，建设“三优”处室活动是为深入贯彻落实“党员作风建设年”各项要求 ，切实转变机关事情作风 ，起劲提高机关事情治理水平 ，提高干步队伍的整体素质 ，以优良作风、优质效劳、优美情形迎接学校60周年校庆的一个主要行动 ，要求机关全体事情职员要充分熟悉增强机关作风建设的主要意义 ，起劲加入“建设‘三优’处室”活动。各部分各单位一把手作为第一责任人周全认真“建设‘三优’处室”活动各项事情。
聚会强调 ，机关建设“三优”处室活动要与“在党的下层组织和党员中深入开展创先争优”活动连系起来 ，要充分熟悉开展创先争优活动 ，是牢靠和拓展深入学习实践科学生长观效果 ，进一步增强下层党组织的创立力、凝聚力和战斗力 ，坚持和生长党员步队的先进性 ，以刷新立异精神增强和刷新党的建设的一项经常性事情。明确了学�？勾聪日呕疃闹魈夂椭饕谌� ，要求各支部认真凭证学校党委的统一安排 ，连系本支部的事情现实 ，制订切实可行的事情妄想 ，细化“五个好”和“五带动” ，确�；疃母飨钜舐涞绞荡�。
聚会要求各支部严酷执行“三会一课”制度 ，总支将未必期地对制度的执行情形举行检查。
最后 ，经由充分讨论 ，与会同志一致赞成从细微处入手 ，从以下四个方面做起 ，切实增强机关效劳意识 ，刷新机关事情作风：
1、凭证各支部、各部分事情性子差别 ，可实验多种方法的挂牌（胸牌、桌牌）效劳。
2、率先实验“首问认真制”：看待前来效劳、咨询或反应情形者 ，首位接待职员必需耐心听取并认真做好解答和纪录事情。对属于其职权规模内的 ，应实时给予办理或诠释；不属于其职权规模的 ，资助联系有关职员 ，直到问题获得圆满解决为止。
3、规范礼貌用语：接、打电话首先说“您好” ，我是“某某某”；“讨教您找哪位”等等。
4、规范礼貌行为：对前来效劳、咨询或反应情形者 ，首先要起立 ，对年尊长要让座、倒水。
