为更好的做好迎接2012级新生的各项事情，8月22日，党委副书记卢思锋主持召开迎新事情协调会 。学校办公室、宣传部、教务处、学生处、团委、财务处、后勤治理处、守卫处、图书馆、档案馆、网络中心、校医院等职能部分以及各学院党总支副书记等加入了聚会 。
会上，卢思锋副书记先容了今年迎新事情的特点、新转变，对迎新事情的各项使命举行了分工，对新生接待、报到流程、新生入学教育、校园情形安排、交通、清静、后勤包管等事情举行了安排和要求 。今年的新生接待与往年有差别，一是良乡生涯区乐成回购，经由暑期各部分的起劲，生涯区校园情形包括学生食堂面目一新；二是良乡大学城地铁已经开通，提倡同砚们绿色出行乘坐公共交通，学校将在地铁大学城西站路设立接待站，实时将学生送往学校的报到所在 。针对新情形，卢书记提出了“清静、便捷、高效、有序”的事情要求，希望各单位、各院系明确使命，简化报到流程，充分思量学生和家长的需求，力争使迎新事情越发以人为本，切实做到让学生知足，让家长知足 。
学生处副处长徐红京先生详细先容了2012级新生报到流程，剖析并明确了各部分的详细职责 。学校办公室、后勤处、守卫处就迎新协调与各项包管事情等举行了说明 。
聚会要求各学院向导、向导员、新生班主任深入报到现场接待新生，向导员和班主任要在当天走访学生宿舍，相识新生情形 。各学院要迅速安排相关事情，落实好新生接待、入学教育和军训等各项事情 。
现在，学校各项迎新事情正有条不紊的举行 。学生处使用暑假时代制作了图文并茂、内容富厚的《学外行册》电子版，现已在校园网上宣布，供新生提前“远程预习” 。
